Firma Rhenus Data Office Polska proponuje rzetelne archiwizowanie dokumentacji zgodnie z zasadami Information Governance. Archiwizacja dokumentów opiera się na stosowaniu się do wielu regulaminów oraz dobrych praktyk. To pozwoli zleceniodawcom na bezzwłoczny dostęp do nich wówczas, gdy tego będą potrzebować, a z drugiej strony chroni przed wglądem osób trzecich. Działania ekspertów przystosowane są do wymagań zleceniodawców.

Mogą oni oczekiwać na pełną dyskrecję. Agencja Rhenus Data Office Polska oferuje też przechowywanie dokumentów różnego rodzaju w zgodzie z przepisami RODO. Poza segregacją, klasyfikacją i nadaniem odpowiednich oznaczeń specjaliści zajmą się też wskazaniem obowiązkowego okresu przechowania dokumentów. Wszystko przebiega sprawnie, z wykorzystaniem nowoczesnego oprogramowania. Dokumentacja będzie ochroniona przed wydarzeniami losowymi. Warto to wybrać, gdy zmienia się siedzibę biura. Wtedy nie trzeba przejmować się przenoszeniem kompletnej dokumentacji.